1.贯彻落实国家有关科技工作的方针、政策，制定并组织落实全校自然科学科技发展规划和科技管理政策。
2.组织申报和管理纵向科研项目，包括：国家自然科学基金项目、国家重点研发计划、国家科技重大专项、教育部相关项目、国家行业部委及地方厅局科技计划项目、吉林省各级政府科技计划项目等。
3.负责学校国家重点实验室、省部级实验室等自然科学类各级科研机构的规划、组织申报、建设指导和评估等管理；组织学校自然科学类各级科研机构领导班子的选聘和换届工作。
4.负责国家各部委（局）及省级以上政府部门的合作事宜。
5.负责各类奖励的推荐、组织和申报工作；自然科学学术论文管理工作；自然科学学术期刊管理工作。
6.负责纵向科研项目经费管理与合同的归档管理工作。
7.建设和管理科技处管理办公室信息网络，协调组织重要国际、国内学术交流活动，编制自然科学科技统计年报并做好重大科技成果宣传。
8.完成学校交办的其他工作。
领导分工
| 姓 名 | 职 务 | 职责分工 | 办公地点及电话 |
| 常 毅 | 科研院院长兼科技管理办公室主任 | 负责全面工作 | 鼎新楼A510 电话：89228960 |
| 白文翔 | 科技管理办公室副主任 | 分管成果与奖励管理科、项目经费管理科 | 鼎新楼A506 电话：85167458 |
| 郭 庆 | 科技管理办公室副主任 | 分管国家项目管理科和平台基地管理科 |
鼎新楼A506 电话：85167458 |
| 董双石 | 科技管理办公室副主任 | 分管自然基金管理科、和学术工作科 | 鼎新楼A543 电话：85167024 |
| 王大明 | 科技管理办公室副主任 | 分管省市项目管理科、学术诚信科 |
鼎新楼A545 电话：85167265 |
| 孙铁民 | 科研院综合办公室主任(副处) | 分管综合办公室 | 鼎新楼A512 电话：85168225 |
各科室工作职责
一、综合办公室综合管理科
1.OA公文流转、信件收发、印章管理
2.财务预算、决算编报
3.人事职称、职级评定与考核、人员招聘、离岗退休等
4.科技发展规划
5.校内基本科研业务费管理
6.吉林大学高层次科技创新团队、交叉创新平台建设
7.负责协调科技管理办公室相关行政工作
8.科研院院长办公会相关工作
科室人员：王艺博 魏俊嘉 鼎新楼A512 85168225
二、综合办公室文秘统计科
1.规章制度、报告、函文等文字材料的起草与制定
2.党支部建设
3.校内外各类数据统计相关工作
4.简报、年报、文件汇编等
5.负责协调科技开发办公室相关行政工作
科室人员：张文超 王晓晨 鼎新楼A504 85168635
三、综合办公室信息服务科
1.办公用品、办公设备、固定资产的统计与清查
2.科研管理系统及网页维护
3.工会福利统计及发放、工会小家维护
4.人事考勤
5.发文管理、文件存档
6.负责协调先进技术研究院、科研院地质调查项目管理办公室相关行政工作
科室人员：苟静平 鼎新楼A504 85167510
四、自然基金管理科
1.组织申报和管理国家自然科学基金项目
2.组织申报和管理国内各类基金会项目
科室人员：朱明 吕博男 鼎新楼A504 85167419
五、国家项目管理科
1.国家重点研发计划项目/课题申报、中期任务执行、项目任务结题验收；
2.国家科技重大专项课题申报、中期任务执行、项目任务结题验收；
3.教育部和其他国家行业部委相关项目/课题申报、中期任务执行、项目任务结题验收；
4.科技部、教育部专家信息库建设维护
5.协同创新中心建设工作。
科室人员：姜玮 鼎新楼A516 85166453
六、平台基地管理科
1.负责起草制定学校自然科学类各级科研机构的相关政策。
2.负责学校自然科学类各级科研机构的运行和管理，包括：申请、论证、验收、考核、评估、备案和审核等科研机构日常管理工作。
3.组织国家、省部级及学校等自然科学类各级科研机构领导班子的选聘和换届工作。
4.负责审核、上报重点科研机构年度报告和总结、科技统计等各种材料。
科室人员：马宇鹏 鼎新楼A516 85166454
七、省市项目管理科
1.吉林省、长春市及其他省直厅局科技计划项目的组织与管理。
2.其他省份科技计划项目的组织与管理。
3.吉林大学省校共建自然科学类科研项目的组织与管理。
科室人员：闻雅 王忠江 王宏亮 鼎新楼A541 85167489
八、成果与奖励管理科
1.各类成果奖励的推荐、报奖工作
2.自然科学学术论文管理工作
3.自然科学学术期刊管理工作
科室人员：李红旭 张庆余 刘晟池 鼎新楼A514 85168632 85168105
九、项目经费管理科
1.负责科研项目的拨款、预算调整、合作单位经费拨付管理工作；
2.负责科研项目合同的归档管理工作；
科室人员：韩阳 于静舒 鼎新楼A508 85168106
十、学术诚信科
1.学风建设委员会制度建设及日常运行工作
2.组织开展科学道德与学术规范宣讲教育工作
3.对学术不端行为举报受理及组织调查工作
科室人员：邵琳 闫兵 鼎新楼A545 85168092
十一、学术工作科
1.学术委员会制度建设及日常运行工作；
2.校学术委员会与各学部、学院学术委员会之间工作协调；
3.学术委员会与职能部门之间工作协调。
科室人员：王文东 鼎新楼A545 85168207
